【第一步：定义项目的四要素】
凯迈咨询认为，管理咨询项目，要想获得成功，在企业聘请管理咨询公司之前，必须首先明确项目的四个要素：目标、范围、成本和进度。
首先是定义项目的目标，即企业想要解决什么样的问题，达到什么样的目标。当然，项目的目标开始时不一定就十分明确，企业往往通过与管理咨询公司的沟通，会更进一步地明确项目的基本目标。
项目的目标回答了“企业为什么要进行管理咨询”的问题。根据项目的目标，可以进一步确定其他三个要素的内容：
项目范围：项目涉及范围包括哪些部门（公司整体、一个系统、还是一个领域或部门等等）？每一部分需要实现到何种程度？
项目成本：项目的预算有多少？预算如何分配？
项目进度：项目进度如何安排（时间表）？有多少人专门配合从事这个项目的工作？各个部门需要提供什么样的人员？能够投入多少时间来参与和配合项目的工作？
很多企业聘请管理咨询公司的效果不理想，甚至大家不欢而散，其中一个原因就是企业自己没有事先明确的定义自己的需求，而是在先请来了管理咨询公司之后，由管理咨询公司来告诉企业该如何做，等项目进行完了，发现并不是自己需要的结果。
【第二步：寻找候选管理咨询公司】
管理咨询公司大致上分为两种类型：大型综合性管理咨询公司和小型专业化管理咨询公司。大型管理咨询公司业务范围比较宽广，但是通常价格不菲。小型专业管理咨询公司的业务比较集中，可以提供更专业化的服务。
选择管理咨询公司，不应该简单的迷信“越有名越好”，关键要看管理咨询公司对企业的项目所涉及的内容的知识和经验。寻找有经验的、适合企业的管理咨询公司的一个最好的办法是同行调查。企业可以与自身规模相似，业务相似的其他企业接触，了解他们聘请的管理咨询公司，听听他们对这些管理咨询公司工作质量的评价，服务情况等。除了同行业企业之外，行业组织或者行业协会也是比较好的信息来源。
选择候选管理咨询公司可以参考下面的标准：
管理咨询公司过去的业绩记录；
管理咨询公司的咨询顾问的资质，他们教育背景、经验、行业知识等
管理咨询公司的资费标准、性能价格比、付款方式
管理咨询公司根据企业的需要进行个性定制的能力和水平；
参考客户。
根据项目的大小，一般来说可以选择3~5家管理咨询公司作为候选。不能太少了，但也不必太多。
【第三步：介绍需求】
在确定了候选的管理咨询公司之后，企业就可以开始着手与管理咨询公司进一步接触。在这一步注意两点：
企业向管理咨询公司介绍项目的基本需求；
企业不能只是单方面地宣讲，要与管理咨询公司展开讨论，在讨论过程中确定项目目标、了解管理咨询公司的能力、思路；
在与各个管理咨询公司接触后，要求每个管理咨询公司提出《项目建议书》，阐述他们对项目的理解、咨询思路、咨询成果、进度安排、项目预算等。
在这一阶段，切忌只简单介绍公司情况和基本目标就要求管理咨询公司提供《项目建议书》，反过来，如果管理咨询公司没有对公司的基本问题进行初步的把握就提供《项目建议书》，这种管理咨询公司要么是能力强得不得了，要么就是极不可信赖的。
【第四步：评价《项目建议书》】
在收到候选管理咨询公司的《项目建议书》之后，企业可以根据情况组织内部评估。在评估过程中，有以下几个方面是需要企业格外留意的：
首先，根据管理咨询公司对企业面临的问题的解决思路，企业可以大致获得他们将如何实施这个项目。要注意两类管理咨询公司是不可取的：一类是将过多的责任和工作推给了企业，另一类则是“大包大揽”。
其次，企业应注意管理咨询公司是否真正听取了企业的要求，他们的《项目建议书》中是否清楚地告诉了企业将解决什么问题了吗？很多《项目建议书》仅是这些管理咨询公司以前方案的简单复制，缺乏对企业的项目的针对性。这种方案是不可取的。
第三，要看管理咨询公司是否提供了性能价格比最高的方案。有的管理咨询公司会将一些服务的范围扩大，标准提高，以便获得更高的收入。
最后，企业不应要求管理咨询公司在《项目建议书》中为企业的问题提出创新的解决方案，企业需要明白，管理咨询公司的创新性是需要在咨询过程中体现的，那么如何识别他们的创新能力呢，那就看《项目建议书》中他们在处理以前案例中的成功之处。过分强调创新性对企业将是危险的，因为那些创新的，没有经过实践的方法或方案，往往是存在巨大风险的。
当企业评估建议书时，要注意平衡质量、经验的重要性和项目预算之间的关系。企业应该在能支付得起的范围内选择最好的方案。如果在项目预算范围之内，不能找到合适的，企业就需要重新定义项目的范围或者增加预算。
【第五步：签订合同】
剩下的工作就是签订合同了。大多数管理咨询公司有标准的合同范文，不管有没有，企业要保证项目合同中要包括以下内容：
• 一份可交付文件清单
• 项目完成日期
• 费用和支付计划
• 企业和管理咨询公司评估项目进展和解决任何出现问题的检查点（或者叫里程碑）
• 在项目完成之前，任何一方可以终止合同的机制
• 解决争议的方法
凯迈认为，严格按以上五个步骤选择管理咨询公司，企业的管理咨询项目已经成功了一半了，剩下的一半就需要双方的通力合作了。
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